emailpower / 02/12/2019

Các yếu tố cơ bản của một CV là gì?

CCho
dù nhà tuyển dụng tiềm năng yêu cầu xem sơ yếu lý lịch hoặc CV, họ sẽ tìm kiếm
một điều - một tài liệu chứng minh tại sao bạn là ứng viên tìm việc làm lý tưởng để đầu tư thời
gian và tiền bạc của họ. Về cơ bản đó là một tài liệu quảng cáo, xác định chính xác điểm
bán hàng độc đáo khiến bạn nổi bật giữa đám đông.

Không có định dạng được sử dụng phổ biến, nhưng khi viết CV, bạn phải bao gồm các yếu tố sau:

Thông tin chi tiết của bạn - Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn để bất kỳ nhà tuyển dụng quan tâm nào cũng có thể liên hệ với bạn một cách dễ dàng. Thông tin như quốc tịch, tuổi và tình trạng giấy phép lái xe là tùy chọn.
Tuyên bố cá nhân – Hãy viết CV có một đoạn tuyên bố cá nhân giúp bạn ngay lập tức thu hút sự chú ý của người đọc và lôi kéo họ tìm hiểu thêm về bạn. Hãy cẩn thận đừng nhồi nhét quá nhiều. Thay vào đó hãy sử dụng kỹ năng chính của bạn và liên hệ nó với công việc bạn đang ứng tuyển để cho nhà tuyển dụng thấy tại sao bạn là ứng viên tìm việc làm tiềm năng.
Kinh nghiệm làm việc - Trước tiên hãy liệt kê vị trí gần đây nhất của bạn, tiếp tục theo thứ tự thời gian đảo ngược bao gồm tên, địa điểm, trang web và ngày làm việc của bạn cho mỗi công ty bạn đã làm việc. Nhằm mục đích sử dụng các gạch đầu dòng bất cứ nơi nào có thể để làm nổi bật trách nhiệm và thành tích của bạn trong từng vai trò để người quét CV của bạn có thể nhanh chóng kết hợp kinh nghiệm của bạn với mô tả công việc của họ.
Giáo dục - Một lần nữa, theo thứ tự thời gian đảo ngược, cung cấp chi tiết ngắn gọn về trình độ học vấn và chuyên môn của bạn cùng với điểm số bạn đạt được. Nếu bạn đang tìm kiếm công việc đầu tiên kể từ khi rời khỏi trường, hãy đưa thông tin này lên trên bất kỳ kinh nghiệm làm việc nào.
Kỹ năng - Cho dù bạn có nhận ra hay không, bạn sẽ chọn được nhiều kỹ năng trong nhiều năm, một số hữu hình, một số ít thì vô hình. Bao gồm các kỹ năng tin học bạn đã sử dụng cũng như bất kỳ kỹ năng ngoại ngữ nào bạn có được và nêu rõ bạn đang ở cấp độ cơ bản, trung cấp hoặc nâng cao. Các kỹ năng như giao tiếp và quản lý dự án khó chứng minh hơn và cần được sao lưu bằng các ví dụ.
Sở thích và thói quen – Những thông tin này thường không bắt buộc và thường được sử dụng để lấp đầy không gian ở cuối tài liệu. Ý tưởng là cung cấp cho người phỏng vấn một bức tranh hoàn thiện và có lẽ, một cái gì đó cá nhân hơn để thảo luận tại một cuộc phỏng vấn tìm việc làm.
Tài liệu tham khảo - Không cần thiết phải liệt kê, nhưng bạn nên nói rõ rằng bạn có thể cung cấp theo yêu cầu. Nếu đây là công việc đầu tiên của bạn, bạn nên đề cập đến gia sư hoặc cố vấn. Rõ ràng bạn sẽ cần chọn các tài liệu tham khảo mà bạn tự tin sẽ đưa ra nhận xét tích cực, nhưng bạn cũng nên đảm bảo rằng chúng sẽ dễ dàng được liên hệ bởi các nhà tuyển dụng tiềm năng khi đến lúc.
Bố cục rõ ràng và đơn giản - Luôn giữ CV của bạn ở hai trang A4. Mọi người nên dễ dàng đọc CV của bạn để tìm thông tin họ đang tìm kiếm, Mục đích để bạn viết CV không phải là để bạn có được công việc, mà là để bạn có được một cuộc phỏng vấn tìm việc làm. Luôn nhớ rằng bạn không viết CV cho chính mình, bạn đang viết nó cho người đọc của bạn. Khi bạn viết CV, hãy đặt mình vào vị trí của họ. Giữ nó ngắn gọn và thú vị. 
Do khối lượng thông tin lớn mà họ nhận được, một nhà tuyển dụng thường sẽ dành tối đa 20 giây để xem xét từng CV, vì vậy điều quan trọng là phải làm cho đúng. Nếu bạn làm theo cấu trúc được nêu ở trên, bạn đang đi đúng hướng để trình bày thông tin một cách rõ ràng, ngắn gọn và thuyết phục.
 
 

emailpower / 02/11/2019

Bí Quyết Viết Hồ Sơ CV

Vài nhà tuyển dụng đề nghị ứng viên tìm việc làm viết CV của mình với phần mở đầu là Hồ sơ CV thay vì Mục tiêu nghề nghiệp. Nhưng hai mục đó khác nhau như thế nào, và vì sao mục này lại tốt hơn mục kia?

Hồ sơ CV là phần tóm tắt ngắn gọn những kĩ năng, kinh nghiệm và mục tiêu của ứng viên, liên quan đến vị trí tuyển dụng cụ thể. Trái lại, Mục tiêu nghề nghiệp sẽ nêu vị trí công việc mà ứng viên đang tìm.

Chủ yếu, mục hồ sơ là phiên bản rất cô đọng của CV. Không lặp lại toàn bộ CV, phần này chỉ liên kết những năng lực bạn có phù hợp yêu cầu tuyển dụng, với mục đích là cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc một cách nhanh chóng và thuyết phục.

Hồ sơ CV cũng được xem như phần sơ lược sự nghiệp, hồ sơ cá nhân, tóm tắt CV hoặc tóm tắt năng lực. Tất cả đều nhằm trình bày những khả năng chủ chốt của bạn cho vị trí bạn ứng tuyển.

         Lợi ích khi viết mục Hồ sơ CV

Khi viết CV, Hồ sơ CV giúp bạn nổi bật hơn hàng trăm người tìm việc làm khác khi đang cùng cạnh tranh cho một vị trí trong công ty. Hầu hết nhà tuyển dụng chỉ dành vài giây để nhìn vào CV, và phần lớn thời gian này là để xem nửa đầu của CV. Do đó, thậm chí nhà tuyển dụng chỉ đọc phần hồ sơ (được đặt ngay bên dưới tiêu đề và thông tin liên lạc), họ vẫn sẽ có cái nhìn rõ ràng về những năng lực độc đáo của bạn.

Thêm nữa, phần hồ sơ có thể bao gồm những từ khóa quan trọng giúp CV của bạn dễ dàng được chọn hơn do nhiều công ty sử dụng hệ thống quét CV dựa theo những từ khóa đó.

         Hồ sơ CV và Mục tiêu nghề nghiệp

Nêu ra mục tiêu của bạn trong CV là cách để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn biết điều mình cần từ công việc, trong khi phần hồ sơ sẽ giải thích bạn có thể đóng góp gì cho doanh nghiệp. Một cách viết CV khác là sẽ không trình bày cả hai mục này, mà thay vào đó, hãy đơn giản bắt đầu CV bằng kinh nghiệm làm việc mới nhất của bạn.

Nhiều nhà tuyển dụng thích Hồ sơ CV hơn là Mục tiêu nghề nghiệp, nhưng quyết định viết CV như thế nào phù hợp với kinh nghiệm làm việc, kĩ năng, chức vụ, bằng cấp và mục tiêu tìm việc làm của mình hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.

Ví dụ như, bạn có thể viết mục tiêu: “Giáo viên tiếng Anh nhiều năm kinh nghiệm đang tìm kiếm cơ hội mới tại một trường tư”, thì trong phần hồ sơ, bạn lại có thể viết: “Giáo viên tiếng Anh với 10 năm kinh nghiệm trong hệ thống trường tư. Thành công trong phát triển phương pháp giảng dạy sáng tạo nhằm đạt điểm cao trong các kì thi quốc gia”. Khác với phần mục tiêu, hồ sơ của bạn trả lời được cho câu hỏi: “Ứng viên này có thể đóng góp gì cho doanh nghiệp?”.

         Bí quyết viết Hồ sơ CV

Hãy súc tích. Hồ sơ CV nên dài từ một đến bốn câu ngắn. Bạn có thể viết thành một đoạn hoặc theo đánh dấu đầu dòng.

Tập trung vào yêu cầu tuyển dụng. Trong phần hồ sơ, hãy chỉ nêu những kĩ năng và bằng cấp liên quan đến vị trí công việc cụ thể bạn đang ứng tuyển. Bạn đặc biệt cần phải viết mục hồ sơ nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc nào hỗ trợ cho vị trí mình đang ứng tuyển – mục này sẽ giúp bạn làm nổi bật chỉ những thông tin phù hợp nhất mình có.

Tập trung vào tương lai. Mục hồ sơ trình bày những gì bạn có thể đóng góp cho doanh nghiệp – những gì bạn sẽ làm cho công ty trong tương lai. Hãy xem yêu cầu tuyển dụng để có thông tin chi tiết những điều công ty đang tìm kiếm ở nhân viên. Trong hồ sơ của bạn, hãy giải thích bạn sẽ đáp ứng kì vọng của công ty họ như thế nào.

Giám đốc bộ phận kinh doanh có đang tìm kiếm nhân viên có thể giúp nâng doanh thu của công ty? Trong hồ sơ, bạn có thể viết rằng bạn “Đã hỗ trợ giám đốc bộ phận kinh doanh thành công trong lập chiến lược phát triển, giúp tăng trưởng doanh thu 6 và 7 con số”. Giải thích những việc đã làm như cách thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy những gì bạn có thể và sẽ làm nếu họ tuyển bạn.

Chú ý bố cục. Điều quan trọng là phải trình bày sao cho nhà tuyển dụng thấy những thông tin chủ chốt khi vừa mới nhìn vào CV của bạn, vì vậy hãy đặt mục Hồ sơ ngay trên phần đầu, trước mục Lịch sử làm việc.

emailpower / 01/21/2019

Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc

Đơn xin việc là lá đơn bạn gởi kèm với CV nhằm cung cấp thông tin về kĩ năng và kinh nghiệm của bạn trong quá trình tìm việc làm. Lá đơn này là cơ hội để bạn “quảng bá” bản thân với nhà tuyển dụng, giải thích vì sao bạn là ứng viên lí tưởng cho công việc.

Điều quan trọng là đơn xin việc của bạn phải được trình bày rõ ràng và không có lỗi. Nhà tuyển dụng sẽ nhận ra ngay nếu lá đơn không tuân theo hướng dẫn tiêu chuẩn về cách viết, hoặc nếu trong đó đầy lỗi chính tả.

         Bí quyết viết đơn xin việc

Ÿ Không sao chép từ CV. Mục đích của đơn xin việc là thể hiện rằng bạn là một ứng viên mạnh và làm nổi bật kinh nghiệm và những năng lực phù hợp. Còn CV là ghi chép chung về kinh nghiệm, học vấn và những thành quả của bạn. Ngược lại, đơn xin việc nên trình bày chính xác những thông tin nền tảng của bạn chứng minh bạn là ứng viên phù hợp với vị trí công việc cụ thể như thế nào.

Vì khi tìm việc làm, bạn sẽ gửi đơn xin việc kèm CV, nên hãy đảm bảo lá đơn không phải là một bản sao chép toàn bộ từ CV.

Ÿ Thiết kế mỗi lá đơn cho từng công việc. Như đã đề cập ở trên, hãy nhấn mạnh trong đơn xin việc lí do bạn là ứng viên lí tưởng cho vị trí công việc cụ thể. Điều này đòi hỏi bạn phải cá nhân hóa mỗi lá đơn để phù hợp với riêng từng công ty và công việc bạn ứng tuyển.

Ÿ Hãy chuyên nghiệp. Đơn xin việc có yêu cầu trình bày khá nghiêm ngặt – khi nhà tuyển dụng đọc đơn của bạn, họ sẽ muốn thấy những thông tin nhất định trong từng mục được xác định rõ ràng. Bạn được tự do cá nhân hóa bố cục đơn, nhưng vẫn cần phải bám sát một mức độ nhất định về tính trang trọng. Hãy đặc biệt chú ý sự chuyên nghiệp trong cách chào của bạn và cách bạn gọi nhà tuyển dụng. Ví dụ như, bạn không được gọi trống không tên của người nhận đơn, trừ khi người ta đặc biệt yêu cầu bạn làm thế.

Ÿ Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Nhà tuyển dụng thường sẽ loại ngay những lá đơn đầy lỗi sai. Do đó, để tìm việc làm thành công, hãy kiểm tra kĩ đơn xin việc của bạn, và thậm chí hãy nhờ bạn bè hoặc nhân viên tư vấn hướng nghiệp đọc lại đơn giúp bạn. Hãy kiểm tra bất kì lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Và hãy đặc biệt chú ý viết đúng tên người nhận đơn, cũng như tên công ty của họ.

         Tuân theo cách trình bày đơn phù hợp

Hãy sử dụng mẫu trình bày chính thức khi viết đơn xin việc. Điều này sẽ có chút khác biệt tùy theo cách bạn sẽ nộp đơn – bằng thư điện tử hoặc thư tay.

                  Đơn xin việc viết tay và đơn xin việc điện tử

Cấu trúc soạn đơn xin việc viết tay và đơn xin việc điện tử khá giống nhau, mặc dù vẫn có vài điểm khác biệt quan trọng.

Điểm khác biệt chính trong đơn xin việc điện tử là bạn phải có dòng tiêu đề nêu rõ lí do bạn viết đơn. Và, thay vì trình bày thông tin liên lạc của bạn ngay đầu đơn như trong đơn xin việc viết tay, khi soạn trong thư điện tử, bạn sẽ đặt phần đó bên dưới chữ kí của mình.

emailpower / 01/21/2019

Bí Quyết Mọi Thời Đại Cho Đơn Xin Việc Viết Tay

Đơn xin việc viết tay đầy ác mộng. Mỗi lần bắt đầu tìm việc làm, bạn ngồi xuống và bắt tay vào soạn thảo một lá đơn xin việc viết tay, hẳn bạn sẽ tra cứu trên mạng những mẫu viết đơn, để rồi bị quá tải và bắt đầu băn khoăn: Liệu có ai thật sự đọc những điều này không? Chẳng phải sẽ dễ dàng hơn nếu cứ nộp mỗi CV thôi?

Trước hết, bạn có thể an tâm rằng người sử dụng lao động có đọc đơn xin việc viết tay của bạn. Thực tế, với vài nhà tuyển dụng, lá đơn này là phần quan trọng nhất trong bộ hồ sơ tìm việc làm của bạn. Và đúng là bạn có thể chỉ nộp mỗi CV thôi, nhưng khi đó bạn đã hoàn toàn bỏ lỡ cơ hội trình bày với nhà tuyển dụng tương lai bạn là ai, vì sao họ nên tuyển bạn và giúp bạn nổi bật hơn tất cả ứng viên khác.

Để đảm bảo đơn xin việc của bạn được thiết kế tuyệt vời nhất, và không hề khó khăn như những cơn ác mộng, bài viết sau sẽ mang đến cho bạn lời khuyên tốt nhất về cách viết đơn.

         Mở đầu

Phần khó nhất là mở đầu từ một trang giấy trắng, không biết bắt đầu như thế nào. Hãy dùng những điểm sau để sắp xếp và viết đơn sao cho đảm bảo bạn sẽ đánh bại nhà tuyển dụng với ấn tượng đầu tiên.

Viết mỗi đơn xin việc mới cho từng vị trí ứng tuyển

Lấy lá đơn bạn dùng cho công việc trước, đổi tên công ty rồi gởi đi sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn. Nhưng phần lớn người sử dụng lao động muốn thấy bạn thật sự hào hứng về vị trí công việc cụ thể và công ty của họ, có nghĩa là hãy soạn riêng mỗi lá đơn xin việc viết tay cho từng vị trí bạn ứng tuyển.

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng lại vài câu hoặc cụm quan trọng từ đơn cũ qua đơn mới, nhưng đừng bao giờ nghĩ đến chuyện gởi đi lá đơn 100% chung chung. “Kính gởi Nhà tuyển dụng, tôi vô cùng hào hứng được ứng tuyển vị trí đang trống tại Quý công ty” là một tín hiệu ngay lập tức đến nhà tuyển dụng rằng bạn đang phát tán hồ sơ cho bất kì vị trí đăng tuyển nào trong thành phố. Lỗi lầm này có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại ngay tức khắc.

Nhưng bạn vẫn có thể sử dụng mẫu tham khảo

Có nghĩa là bạn vẫn có thể tham khảo một số mẫu để tìm hỗ trợ.

Nêu tên của nhà tuyển dụng

Cách truyền thống nhất khi viết đơn là sử dụng tên của đối phương cùng với danh xưng “Ông” hoặc “Bà”, ví dụ như, “Kính gởi Bà Jane Smith” hoặc “Kính gởi Bà Smith”. Nếu bạn biết chắc chắn rằng doanh nghiệp này có môi trường làm việc thân thiện hơn, thì bạn có thể bỏ bớt “Ông” hoặc “Bà”. Và nếu bạn không biết chắc nên dùng “Ông” hay “Bà” với một cái tên dễ gây nhầm lẫn, dù đã tra cứu, thì dứt khoát hãy bỏ danh xưng.

Không bao giờ dùng lời chào chung chung như “Gởi đến những ai quan tâm” hoặc “Kính gởi Ông hoặc Bà” – những cách này quá cứng nhắc và lỗi thời. Nếu bạn không thể xác định tên của nhà tuyển dụng, hãy viết đơn với lời chào đến trưởng phòng vị trí bạn đang ứng tuyển. Hoặc nếu bạn thật sự không thể tìm ra một cái tên nào, hãy viết như “Kính gởi Giám đốc tuyển dụng Kỹ sư hệ thống” hoặc “Kính gởi Ban tìm kiếm Giám đốc tài chính”.

Viết dòng mở đầu khéo léo

Không cần mở đầu với tên của bạn, nhà tuyển dụng đã thấy trong CV rồi. Cách tốt là hãy đề cập công việc bạn đang ứng tuyển, vì nhà tuyển dụng có thể phải xem xét ứng viên ứng tuyển hàng tá công việc khác nhau. Bạn có thể viết, “Tôi vô cùng hào hứng ứng tuyển [vị trí công việc] tại [tên công ty]”, hãy thử linh hoạt trong dòng mở đầu kết hợp giới thiệu về bạn và làm nổi bật sự hào hứng bạn dành cho công ty, niềm đam mê bạn dành cho công việc hoặc những thành tựu trong quá khứ.

         Thân bài

Phần chính là đây. Hãy đọc những lời khuyên chi tiết về kĩ năng và thành tựa bạn nên trình bày trong đơn, cũng như những thông tin tuyện đối không nên nêu vào.

Chi tiết hơn CV

Sai lầm to lớn và phổ biến mà nhiều người tìm việc làm mắc phải là lặp lại CV trong đơn xin việc. Đừng chỉ nhắc lại: “Tôi chịu trách nhiệm xác định và giữ chân khách hàng cũ”, thay vào đó, hãy dùng đánh dấu đầu dòng mở rộng ra bức tranh toàn cảnh về kinh nghiệm và thành quả của bạn, và khoe khoang vì sao bạn là lựa chọn hoàn hảo.

Không biết viết như thế nào? Hãy tự hỏi mình những câu sau:

– Bạn đã sử dụng cách tiếp cận nào để giải quyết một trong những trọng trách bạn đề cập trong CV?

– Bạn sẽ nêu những chi tiết nào nếu bạn phải kể một câu chuyện rất ngắn về cách bạn thành công trong trọng trách kể trên?

– Tính cách, đam mê và tinh thần tích cực trong công việc nào của bạn giúp bạn đặc biệt hoàn thành tốt công việc?

Đừng nghĩ về những điều công ty sẽ làm cho bạn

Một lỗi phổ biến khác trong đơn xin việc là nói về những gì công việc sẽ mang lại cho bạn. Thẳng thắn mà nói, nhà tuyển dụng thừa biết rồi – điều họ thật sự muốn biết là bạn sẽ mang lại gì cho công việc và doanh nghiệp của họ.

Hãy cố gắng xác định những điểm yếu của công ty – những vấn đề họ cần nhân viên tương lai giúp giải quyết. Sau đó, hãy nhấn mạnh kĩ năng và kinh nghiệm bạn có sẽ giúp bạn giải quyết chúng.

         Kết đơn

Hãy tìm những dòng kết đơn phù hợp và tạo cho đơn xin việc của bạn một ấn tượng tốt.

Ngắn và ngọt ngào

Luôn có những trường hợp ngoại lệ, như thông thường thì khi viết đơn xin việc và CV, đừng dài hơn một trang. Theo khảo sát, hơn hai phần ba nhà tuyển dụng nói họ thích một lá đơn dài nửa trang giấy (khoảng 250 từ) hoặc “càng ngắn càng tốt”.

Kết thúc ấn tượng

Bạn thường bị cám dỗ viết lời kết sáo rỗng: “Tôi rất mong nhận tin phản hồi từ Quý công ty”. Nhưng đoạn kết là cơ hội cuối cùng để bạn nhấn mạnh sự nhiệt tình của mình dành cho doanh nghiệp hoặc bạn là lựa chọn tuyệt vời như thế nào cho vị trí.

Ví dụ như, bạn có thể viết: “Tôi vô cùng hứng thú với sứ mệnh của [tên công ty] và mong muốn đóng góp [những kĩ năng tuyệt vời của bạn] cho công việc”.

emailpower / 01/20/2019

CV Dài Hai Trang Có Ổn?

CMột đêm bạn thức khuya lướt danh sách tìm việc làm và một cơ hội hoàn hảo chợt xuất hiện. Vui mừng, bạn vội cập nhật thông tin trong CV của mình.

Nhưng trước khi bổ sung những kĩ năng và thành tựu tuyệt nhất và mới nhất, bạn chợt bị gián đoạn bởi cuộc tranh luận liên quan vấn đề tìm việc làm: Bạn nên viết CV dài một hay hai trang?

Câu trả lời là hoàn toàn tùy thuộc vào chủ quan người tìm việc làm. Tra cứu vấn đề này và bạn sẽ nhận được 100 nguồn khác nhau cho 400 lời khuyên khác nhau. Sự thật là chúng ta vốn luôn bám theo yêu cầu viết CV truyền thống dài một trang. Nhưng thời đại kĩ thuật số hiện nay đã thổi bùng lên một loạt ý kiến mới.

Tóm lại là, có vài qui định tốt cần xem xét khi quyết định viết CV dài bao nhiêu trang.

Khi số lượng bằng chất lượng

Khi sự nghiệp của bạn phát triển, bạn sẽ tìm thấy những điều đã từng phù hợp trong CV giờ không còn như trước nữa. Ví dụ như, nếu bạn làm trong lĩnh vực của mình vài năm hoặc đang đổi việc, thì không cần trình bày mỗi nhiệm vụ cho từng vị trí. Hãy học cách khi nào thỏa hiệp với số lượng kinh nghiệm bạn có sẽ ảnh hưởng đến chất lượng lịch sử làm việc của bạn. Nếu bạn có đủ kinh nghiệm phù hợp, khóa rèn luyện và bằng cấp liên quan vị trí ứng tuyển để thể hiện trong nhiều hơn một trang CV, thì hãy viết nhiều hơn.

Hãy lưu ý rằng những thông tin đó phải phù hợp. Không có nghĩa là bạn sẽ trình bày chi tiết tất cả thành quả từ công việc trông trẻ hồi phổ thông của mình. Cũng không có nghĩa là liệt kê mọi khóa học đại học bạn tham gia và mọi bằng cấp bạn có.

Nếu một nhà tuyển dụng phải xem một CV dài hơn một trang, thì CV đó tốt nhất là phải kể được câu chuyện hay. Liệt kê mọi công việc bạn từng làm khi là một quản lí không khiến bạn trở thành một quản lí giỏi. Nhưng nếu bạn kể bạn đã giúp tăng năng suất lên 25% hoặc những thay đổi nổi bật trong qui trình hoạt động của nhiều đội tại nhiều công ty, thì bạn đã dùng trang giấy này thông minh.

Nếu bạn có thể cô đọng lại số lượng thành tựu của mình để kể rõ cách bạn giúp công việc, dự án hoặc nhiệm vụ thành công hơn và bạn cần nhiều hơn một trang để minh họa điều đó một cách hiệu quả, thì bạn đang tận dụng tốt.

Khi độ dài không còn quan trọng

Nội dung của bạn là hoàn hảo. Bạn đã chỉnh sửa, thu nhỏ cỡ chữ, điều chỉnh lề và sử dụng hộp văn bản để tuân thủ qui định viết CV trong một trang. Nhưng không may thay, bạn vẫn không đủ chỗ.

Đến nước này, hoàn toàn ổn khi tăng cỡ chữ CV để nội dung dài hơn một trang. Đừng lo, bạn sẽ không bị loại vì CV không phù hợp đâu.

Thành thật mà nói, nhà tuyển dụng sẽ tặng bạn điểm cộng vì không hành hạ mắt họ với cỡ chữ siêu nhỏ hoặc khiến họ hoa cả mắt lên để tìm thông tin mình cần.

Một CV với văn bản trải dài khắp trang giấy hoặc rút sát vào nhau sẽ trông như được viết bởi một người bủn xỉn, điều này có thể gởi đến nhà tuyển dụng thông điệp sai về bạn. Nếu nhà tuyển dụng có ấn tượng rằng bạn không thể sắp xếp ý tưởng của mình một cách hiệu quả trên trang giấy, họ có thể sẽ ngầm đoán về cách bạn sẽ thể hiện trong công việc. Tốt hơn là cẩn thận trước khi phải hối tiếc và hãy trình bày vốn kinh nghiệm phong phú của mình ở trang thứ hai.

Còn phần trống thừa?

Nếu văn bản của bạn ở trang thứ hai chỉ dài độ một hoặc hai dòng, thì có lẽ bạn nên chỉnh phần trình bày lại và tuân theo qui định một trang.

Nếu bạn cảm thấy cần phải lấp đầy khoảng trống đó, hãy thật khôn ngoan và đảm bảo phần thông tin phải phù hợp. Bạn có thể bổ sung thông tin về năng lực lãnh đạo, tổ chức mình tham gia, công việc tình nguyện, sở thích hoặc hoạt động thể thao. Cách này sẽ thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn có một cuộc sống sinh động ngoài công việc và cung cấp vài điều về cá tính của bạn.

Ngoài ra, hãy lưu ý rằng phần thông tin này không cần phải được viết theo văn bản. Bạn có thể giúp CV trông tuyệt vời hơn với biểu đồ tròn, đường và cột. Cũng hãy lưu ý, cách trình bày lộng lẫy này không phải lúc nào cũng là cách hay khi ứng tuyển trực tuyến và phần mềm quét CV có thể bị lỗi.

Vậy, đâu là kết luận cho cuộc tranh luận về độ dài CV? Trong thế giới của hồ sơ kĩ thuật số, độ dài không thật sự quan trọng, miễn là bạn kể một câu chuyện thú vị về lịch sử làm việc của mình một cách dễ đọc.

emailpower / 01/18/2019

6 hướng dẫn tuyệt vời để cải thiện đơn xin việc của bạn

6Hầu hết mọi người đều biết một lá đơn xin việc trông như thế nào. Một mẫu đơn cơ bản sẽ bao gồm tên của bạn, kinh nghiệm làm việc và thông tin chi tiết về trình độ, bằng cấp và kỹ năng ? Chuẩn bị một lá đơn xin việc tốt có thể giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, tuy nhiên một lá đơn xin việc tuyệt vời sẽ giúp bạn nhận được lời mời làm việc.

Dưới đây là một số hướng dẫn để giúp bạn viết đơn xin việc tốt hơn và nâng cao khả năng cho một buổi phỏng vấn tìm việc làm:

Nắm rõ các yếu tố cơ bản

Có nhiều cách để viết một đơn xin việc tốt. Cấu trúc linh hoạt có chủ ý thuận tiện cho việc chỉnh sửa, thêm hoặc xóa các thông tin một cách dễ dàng để làm nổi bật các phần kinh nghiệm và kỹ năng có liên quan đến thông tin tuyển dụng. Và sẽ có một số thông tin cố định bắt buộc, chẳng hạn như tên của bạn, chi tiết liên lạc, tuyên bố cá nhân, kinh nghiệm làm việc và bằng cấp. Nếu bạn quên bất kỳ thông tin nào, điều này sẽ có thể gây bất lợi cho bạn.

Lưu ý rằng các nhà tuyển dụng mong đợi để xem kinh nghiệm làm việc và trình độ giáo dục của bạn được trình bày theo thứ tự thời gian đảo ngược quá. Thật lý tưởng khi bố trí kinh nghiệm của bạn theo cách này bởi vì nó ưu tiên những thành tựu gần đây nhất của bạn cho đến nay.

Sử dụng giọng nói tích cực
Sử dụng giọng nói tích cực là cách cuối cùng để cho các nhà tuyển dụng tiềm năng thấy tác động mà bạn tạo ra trong các vai trò trước đó và chứng minh bạn có thể mang lại thành công tương tự cho một công việc mới. Tất cả điều này phụ thuộc vào cách bạn diễn đạt các câu chữ trong đơn tìm việc làm.
Giọng nói chủ động thường mang cảm giác nhẹ nhàng và súc tích hơn so với thụ động. Nhìn lại đơn tìm việc làm của bạn và hoán đổi các câu bị động dài cho các từ chủ động để làm cho cách nói của bạn có tác động hơn. Một đơn tìm việc làm hoàn hảo nên sử dụng các động từ mạnh mẽ để mô tả khả năng và thành tích của người viết.
 
Làm nổi bật thành tích của bạn
Tất cả các đơn xin việc đều thể hiện những chi tiết này nhưng một đơn xin việc hoàn hảo được củng cố với các kết quả và số liệu thiết yếu thể hiện chính xác những gì bạn có.
 
 
Bạn cần đưa ra các ví dụ cụ thể để làm nổi bật và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Cách đơn giản nhất để làm điều này là bằng cách đưa ra các con số để định lượng khả năng và thành tích của bạn. Hỗ trợ thành tích của bạn bằng các số liệu hữu hình giúp các nhà quản lý nhân sự đánh giá tác động bạn sẽ mang đến cho doanh nghiệp vì họ biết chính xác những gì bạn đã làm.
 
Tạo cấu trúc với các tiêu đề rõ ràng
Một nghiên cứu cho thấy các nhà tuyển dụng tiềm năng chỉ dành sáu giây để lướt qua mỗi đơn tìm việc làm. Nếu họ không thể xác định thông tin họ cần trong khung thời gian ngắn đó, thì họ có khả năng sẽ chuyển sang ứng cử viên tiếp theo.
Cho nên bạn cần tiêu đề rõ ràng giới thiệu cho từng phần. Bạn có thể tăng kích thước phông chữ hoặc thậm chí gạch chân mỗi tiêu đề bằng một đường thẳng để duy trì sự rõ ràng.
Làm nổi bật từng vai trò trong lịch sử việc làm của bạn cũng như trình độ giáo dục. Mặt khác, các chi tiết có thể bị nuốt chửng giữa khối lượng văn bản. Bạn có thể chọn in đậm ngày làm việc, chức danh công việc và tên công ty.

Tận dụng khoảng trắng
Hai trang là độ dài lý tưởng cho một đơn xin việc, nhưng nếu bạn có một lịch sử nghề nghiệp dày dặn, có thể rất khó để sắp xếp các thông tin hợp lý. Không ít các chuyên gia có kinh nghiệm luôn cố gắng nhồi nhét từng chi tiết vào hai trang, dẫn đến lề trang chặt chẽ, kích thước phông chữ nhỏ xíu và khối văn bản dày đặc. Nhưng điều này không thân thiện với nhà tuyển dụng. Bạn nên giữ một kích thước phông chữ hợp lý cũng như lề trang cân đối chuyên nghiệp và khoảng cách giữa các dòng dễ thở, đừng lo lắng việc lãng phí tài nguyên không gian trên đơn xin việc bởi bạn đang thực sự giúp cho nhà tuyển dụng dễ đọc hơn.
Tinh chỉnh và phù hợp với mọi vai trò
Nếu mô tả công việc là câu hỏi, đơn xin việc của bạn là câu trả lời - một đơn xin việc tuyệt vời phải cung cấp một câu trả lời phù hợp, hoàn hảo nếu bạn muốn bảo đảm điểm cao nhất. Làm thế nào bạn có thể đạt được điều này?
 
Khi xem xét mô tả công việc, hãy nhìn sâu vào nó và xác định các yêu cầu thiết yếu. Sau đó, điều chỉnh và điều chỉnh đơn xin việc của bạn để nó phản ánh các tiêu chí công việc cụ thể. Điều này không nhất thiết có nghĩa là viết lại toàn bộ sơ yếu lí lịch của bạn. Điều này có nghĩa là thêm một vài từ khóa trong tuyên bố cá nhân của bạn, chuyển một vai trò quan trọng đến một vị trí nổi bật hoặc thậm chí lướt qua các chi tiết của một vị trí cũ để tạo chỗ cho các kỹ năng phù hợp hơn.
 
Không có hai vai trò nào giống nhau, vậy tại sao bạn lại cung cấp cho các nhà quản lý nhân sự khác nhau cùng một đơn tìm việc làm? Một đơn tìm việc làm cơ bản chỉ là đủ tốt, nhưng đưa nó lên cấp độ tiếp theo là cách bạn cuối cùng sẽ nhận được lời mời phỏng vấn. Và không quá khó để biến đơn xin việc của bạn chuyên nghiệp hơn, chỉ đơn giản là điều chỉnh cho nó phù hợp hơn, đẹp mắt hơn và chuyên nghiệp hơn. Chỉ với một vài điều chỉnh nhỏ, bạn đã giúp công việc nhà tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, bạn cũng làm mình nổi bật hơn nhiều trước đối thủ.