Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc

email4power / 01/21/2019

Đơn xin việc là lá đơn bạn gởi kèm với CV nhằm cung cấp thông tin về kĩ năng và kinh nghiệm của bạn trong quá trình tìm việc làm. Lá đơn này là cơ hội để bạn “quảng bá” bản thân với nhà tuyển dụng, giải thích vì sao bạn là ứng viên lí tưởng cho công việc.

Điều quan trọng là đơn xin việc của bạn phải được trình bày rõ ràng và không có lỗi. Nhà tuyển dụng sẽ nhận ra ngay nếu lá đơn không tuân theo hướng dẫn tiêu chuẩn về cách viết, hoặc nếu trong đó đầy lỗi chính tả.

         Bí quyết viết đơn xin việc

Ÿ Không sao chép từ CV. Mục đích của đơn xin việc là thể hiện rằng bạn là một ứng viên mạnh và làm nổi bật kinh nghiệm và những năng lực phù hợp. Còn CV là ghi chép chung về kinh nghiệm, học vấn và những thành quả của bạn. Ngược lại, đơn xin việc nên trình bày chính xác những thông tin nền tảng của bạn chứng minh bạn là ứng viên phù hợp với vị trí công việc cụ thể như thế nào.

Vì khi tìm việc làm, bạn sẽ gửi đơn xin việc kèm CV, nên hãy đảm bảo lá đơn không phải là một bản sao chép toàn bộ từ CV.

Ÿ Thiết kế mỗi lá đơn cho từng công việc. Như đã đề cập ở trên, hãy nhấn mạnh trong đơn xin việc lí do bạn là ứng viên lí tưởng cho vị trí công việc cụ thể. Điều này đòi hỏi bạn phải cá nhân hóa mỗi lá đơn để phù hợp với riêng từng công ty và công việc bạn ứng tuyển.

Ÿ Hãy chuyên nghiệp. Đơn xin việc có yêu cầu trình bày khá nghiêm ngặt – khi nhà tuyển dụng đọc đơn của bạn, họ sẽ muốn thấy những thông tin nhất định trong từng mục được xác định rõ ràng. Bạn được tự do cá nhân hóa bố cục đơn, nhưng vẫn cần phải bám sát một mức độ nhất định về tính trang trọng. Hãy đặc biệt chú ý sự chuyên nghiệp trong cách chào của bạn và cách bạn gọi nhà tuyển dụng. Ví dụ như, bạn không được gọi trống không tên của người nhận đơn, trừ khi người ta đặc biệt yêu cầu bạn làm thế.

Ÿ Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Nhà tuyển dụng thường sẽ loại ngay những lá đơn đầy lỗi sai. Do đó, để tìm việc làm thành công, hãy kiểm tra kĩ đơn xin việc của bạn, và thậm chí hãy nhờ bạn bè hoặc nhân viên tư vấn hướng nghiệp đọc lại đơn giúp bạn. Hãy kiểm tra bất kì lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Và hãy đặc biệt chú ý viết đúng tên người nhận đơn, cũng như tên công ty của họ.

         Tuân theo cách trình bày đơn phù hợp

Hãy sử dụng mẫu trình bày chính thức khi viết đơn xin việc. Điều này sẽ có chút khác biệt tùy theo cách bạn sẽ nộp đơn – bằng thư điện tử hoặc thư tay.

                  Đơn xin việc viết tay và đơn xin việc điện tử

Cấu trúc soạn đơn xin việc viết tay và đơn xin việc điện tử khá giống nhau, mặc dù vẫn có vài điểm khác biệt quan trọng.

Điểm khác biệt chính trong đơn xin việc điện tử là bạn phải có dòng tiêu đề nêu rõ lí do bạn viết đơn. Và, thay vì trình bày thông tin liên lạc của bạn ngay đầu đơn như trong đơn xin việc viết tay, khi soạn trong thư điện tử, bạn sẽ đặt phần đó bên dưới chữ kí của mình.