emailpower / 02/11/2019

Bí Quyết Viết Hồ Sơ CV

Vài nhà tuyển dụng đề nghị ứng viên tìm việc làm viết CV của mình với phần mở đầu là Hồ sơ CV thay vì Mục tiêu nghề nghiệp. Nhưng hai mục đó khác nhau như thế nào, và vì sao mục này lại tốt hơn mục kia?

Hồ sơ CV là phần tóm tắt ngắn gọn những kĩ năng, kinh nghiệm và mục tiêu của ứng viên, liên quan đến vị trí tuyển dụng cụ thể. Trái lại, Mục tiêu nghề nghiệp sẽ nêu vị trí công việc mà ứng viên đang tìm.

Chủ yếu, mục hồ sơ là phiên bản rất cô đọng của CV. Không lặp lại toàn bộ CV, phần này chỉ liên kết những năng lực bạn có phù hợp yêu cầu tuyển dụng, với mục đích là cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc một cách nhanh chóng và thuyết phục.

Hồ sơ CV cũng được xem như phần sơ lược sự nghiệp, hồ sơ cá nhân, tóm tắt CV hoặc tóm tắt năng lực. Tất cả đều nhằm trình bày những khả năng chủ chốt của bạn cho vị trí bạn ứng tuyển.

         Lợi ích khi viết mục Hồ sơ CV

Khi viết CV, Hồ sơ CV giúp bạn nổi bật hơn hàng trăm người tìm việc làm khác khi đang cùng cạnh tranh cho một vị trí trong công ty. Hầu hết nhà tuyển dụng chỉ dành vài giây để nhìn vào CV, và phần lớn thời gian này là để xem nửa đầu của CV. Do đó, thậm chí nhà tuyển dụng chỉ đọc phần hồ sơ (được đặt ngay bên dưới tiêu đề và thông tin liên lạc), họ vẫn sẽ có cái nhìn rõ ràng về những năng lực độc đáo của bạn.

Thêm nữa, phần hồ sơ có thể bao gồm những từ khóa quan trọng giúp CV của bạn dễ dàng được chọn hơn do nhiều công ty sử dụng hệ thống quét CV dựa theo những từ khóa đó.

         Hồ sơ CV và Mục tiêu nghề nghiệp

Nêu ra mục tiêu của bạn trong CV là cách để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn biết điều mình cần từ công việc, trong khi phần hồ sơ sẽ giải thích bạn có thể đóng góp gì cho doanh nghiệp. Một cách viết CV khác là sẽ không trình bày cả hai mục này, mà thay vào đó, hãy đơn giản bắt đầu CV bằng kinh nghiệm làm việc mới nhất của bạn.

Nhiều nhà tuyển dụng thích Hồ sơ CV hơn là Mục tiêu nghề nghiệp, nhưng quyết định viết CV như thế nào phù hợp với kinh nghiệm làm việc, kĩ năng, chức vụ, bằng cấp và mục tiêu tìm việc làm của mình hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.

Ví dụ như, bạn có thể viết mục tiêu: “Giáo viên tiếng Anh nhiều năm kinh nghiệm đang tìm kiếm cơ hội mới tại một trường tư”, thì trong phần hồ sơ, bạn lại có thể viết: “Giáo viên tiếng Anh với 10 năm kinh nghiệm trong hệ thống trường tư. Thành công trong phát triển phương pháp giảng dạy sáng tạo nhằm đạt điểm cao trong các kì thi quốc gia”. Khác với phần mục tiêu, hồ sơ của bạn trả lời được cho câu hỏi: “Ứng viên này có thể đóng góp gì cho doanh nghiệp?”.

         Bí quyết viết Hồ sơ CV

Hãy súc tích. Hồ sơ CV nên dài từ một đến bốn câu ngắn. Bạn có thể viết thành một đoạn hoặc theo đánh dấu đầu dòng.

Tập trung vào yêu cầu tuyển dụng. Trong phần hồ sơ, hãy chỉ nêu những kĩ năng và bằng cấp liên quan đến vị trí công việc cụ thể bạn đang ứng tuyển. Bạn đặc biệt cần phải viết mục hồ sơ nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc nào hỗ trợ cho vị trí mình đang ứng tuyển – mục này sẽ giúp bạn làm nổi bật chỉ những thông tin phù hợp nhất mình có.

Tập trung vào tương lai. Mục hồ sơ trình bày những gì bạn có thể đóng góp cho doanh nghiệp – những gì bạn sẽ làm cho công ty trong tương lai. Hãy xem yêu cầu tuyển dụng để có thông tin chi tiết những điều công ty đang tìm kiếm ở nhân viên. Trong hồ sơ của bạn, hãy giải thích bạn sẽ đáp ứng kì vọng của công ty họ như thế nào.

Giám đốc bộ phận kinh doanh có đang tìm kiếm nhân viên có thể giúp nâng doanh thu của công ty? Trong hồ sơ, bạn có thể viết rằng bạn “Đã hỗ trợ giám đốc bộ phận kinh doanh thành công trong lập chiến lược phát triển, giúp tăng trưởng doanh thu 6 và 7 con số”. Giải thích những việc đã làm như cách thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy những gì bạn có thể và sẽ làm nếu họ tuyển bạn.

Chú ý bố cục. Điều quan trọng là phải trình bày sao cho nhà tuyển dụng thấy những thông tin chủ chốt khi vừa mới nhìn vào CV của bạn, vì vậy hãy đặt mục Hồ sơ ngay trên phần đầu, trước mục Lịch sử làm việc.

emailpower / 01/21/2019

Bí Quyết Mọi Thời Đại Cho Đơn Xin Việc Viết Tay

Đơn xin việc viết tay đầy ác mộng. Mỗi lần bắt đầu tìm việc làm, bạn ngồi xuống và bắt tay vào soạn thảo một lá đơn xin việc viết tay, hẳn bạn sẽ tra cứu trên mạng những mẫu viết đơn, để rồi bị quá tải và bắt đầu băn khoăn: Liệu có ai thật sự đọc những điều này không? Chẳng phải sẽ dễ dàng hơn nếu cứ nộp mỗi CV thôi?

Trước hết, bạn có thể an tâm rằng người sử dụng lao động có đọc đơn xin việc viết tay của bạn. Thực tế, với vài nhà tuyển dụng, lá đơn này là phần quan trọng nhất trong bộ hồ sơ tìm việc làm của bạn. Và đúng là bạn có thể chỉ nộp mỗi CV thôi, nhưng khi đó bạn đã hoàn toàn bỏ lỡ cơ hội trình bày với nhà tuyển dụng tương lai bạn là ai, vì sao họ nên tuyển bạn và giúp bạn nổi bật hơn tất cả ứng viên khác.

Để đảm bảo đơn xin việc của bạn được thiết kế tuyệt vời nhất, và không hề khó khăn như những cơn ác mộng, bài viết sau sẽ mang đến cho bạn lời khuyên tốt nhất về cách viết đơn.

         Mở đầu

Phần khó nhất là mở đầu từ một trang giấy trắng, không biết bắt đầu như thế nào. Hãy dùng những điểm sau để sắp xếp và viết đơn sao cho đảm bảo bạn sẽ đánh bại nhà tuyển dụng với ấn tượng đầu tiên.

Viết mỗi đơn xin việc mới cho từng vị trí ứng tuyển

Lấy lá đơn bạn dùng cho công việc trước, đổi tên công ty rồi gởi đi sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn. Nhưng phần lớn người sử dụng lao động muốn thấy bạn thật sự hào hứng về vị trí công việc cụ thể và công ty của họ, có nghĩa là hãy soạn riêng mỗi lá đơn xin việc viết tay cho từng vị trí bạn ứng tuyển.

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng lại vài câu hoặc cụm quan trọng từ đơn cũ qua đơn mới, nhưng đừng bao giờ nghĩ đến chuyện gởi đi lá đơn 100% chung chung. “Kính gởi Nhà tuyển dụng, tôi vô cùng hào hứng được ứng tuyển vị trí đang trống tại Quý công ty” là một tín hiệu ngay lập tức đến nhà tuyển dụng rằng bạn đang phát tán hồ sơ cho bất kì vị trí đăng tuyển nào trong thành phố. Lỗi lầm này có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại ngay tức khắc.

Nhưng bạn vẫn có thể sử dụng mẫu tham khảo

Có nghĩa là bạn vẫn có thể tham khảo một số mẫu để tìm hỗ trợ.

Nêu tên của nhà tuyển dụng

Cách truyền thống nhất khi viết đơn là sử dụng tên của đối phương cùng với danh xưng “Ông” hoặc “Bà”, ví dụ như, “Kính gởi Bà Jane Smith” hoặc “Kính gởi Bà Smith”. Nếu bạn biết chắc chắn rằng doanh nghiệp này có môi trường làm việc thân thiện hơn, thì bạn có thể bỏ bớt “Ông” hoặc “Bà”. Và nếu bạn không biết chắc nên dùng “Ông” hay “Bà” với một cái tên dễ gây nhầm lẫn, dù đã tra cứu, thì dứt khoát hãy bỏ danh xưng.

Không bao giờ dùng lời chào chung chung như “Gởi đến những ai quan tâm” hoặc “Kính gởi Ông hoặc Bà” – những cách này quá cứng nhắc và lỗi thời. Nếu bạn không thể xác định tên của nhà tuyển dụng, hãy viết đơn với lời chào đến trưởng phòng vị trí bạn đang ứng tuyển. Hoặc nếu bạn thật sự không thể tìm ra một cái tên nào, hãy viết như “Kính gởi Giám đốc tuyển dụng Kỹ sư hệ thống” hoặc “Kính gởi Ban tìm kiếm Giám đốc tài chính”.

Viết dòng mở đầu khéo léo

Không cần mở đầu với tên của bạn, nhà tuyển dụng đã thấy trong CV rồi. Cách tốt là hãy đề cập công việc bạn đang ứng tuyển, vì nhà tuyển dụng có thể phải xem xét ứng viên ứng tuyển hàng tá công việc khác nhau. Bạn có thể viết, “Tôi vô cùng hào hứng ứng tuyển [vị trí công việc] tại [tên công ty]”, hãy thử linh hoạt trong dòng mở đầu kết hợp giới thiệu về bạn và làm nổi bật sự hào hứng bạn dành cho công ty, niềm đam mê bạn dành cho công việc hoặc những thành tựu trong quá khứ.

         Thân bài

Phần chính là đây. Hãy đọc những lời khuyên chi tiết về kĩ năng và thành tựa bạn nên trình bày trong đơn, cũng như những thông tin tuyện đối không nên nêu vào.

Chi tiết hơn CV

Sai lầm to lớn và phổ biến mà nhiều người tìm việc làm mắc phải là lặp lại CV trong đơn xin việc. Đừng chỉ nhắc lại: “Tôi chịu trách nhiệm xác định và giữ chân khách hàng cũ”, thay vào đó, hãy dùng đánh dấu đầu dòng mở rộng ra bức tranh toàn cảnh về kinh nghiệm và thành quả của bạn, và khoe khoang vì sao bạn là lựa chọn hoàn hảo.

Không biết viết như thế nào? Hãy tự hỏi mình những câu sau:

– Bạn đã sử dụng cách tiếp cận nào để giải quyết một trong những trọng trách bạn đề cập trong CV?

– Bạn sẽ nêu những chi tiết nào nếu bạn phải kể một câu chuyện rất ngắn về cách bạn thành công trong trọng trách kể trên?

– Tính cách, đam mê và tinh thần tích cực trong công việc nào của bạn giúp bạn đặc biệt hoàn thành tốt công việc?

Đừng nghĩ về những điều công ty sẽ làm cho bạn

Một lỗi phổ biến khác trong đơn xin việc là nói về những gì công việc sẽ mang lại cho bạn. Thẳng thắn mà nói, nhà tuyển dụng thừa biết rồi – điều họ thật sự muốn biết là bạn sẽ mang lại gì cho công việc và doanh nghiệp của họ.

Hãy cố gắng xác định những điểm yếu của công ty – những vấn đề họ cần nhân viên tương lai giúp giải quyết. Sau đó, hãy nhấn mạnh kĩ năng và kinh nghiệm bạn có sẽ giúp bạn giải quyết chúng.

         Kết đơn

Hãy tìm những dòng kết đơn phù hợp và tạo cho đơn xin việc của bạn một ấn tượng tốt.

Ngắn và ngọt ngào

Luôn có những trường hợp ngoại lệ, như thông thường thì khi viết đơn xin việc và CV, đừng dài hơn một trang. Theo khảo sát, hơn hai phần ba nhà tuyển dụng nói họ thích một lá đơn dài nửa trang giấy (khoảng 250 từ) hoặc “càng ngắn càng tốt”.

Kết thúc ấn tượng

Bạn thường bị cám dỗ viết lời kết sáo rỗng: “Tôi rất mong nhận tin phản hồi từ Quý công ty”. Nhưng đoạn kết là cơ hội cuối cùng để bạn nhấn mạnh sự nhiệt tình của mình dành cho doanh nghiệp hoặc bạn là lựa chọn tuyệt vời như thế nào cho vị trí.

Ví dụ như, bạn có thể viết: “Tôi vô cùng hứng thú với sứ mệnh của [tên công ty] và mong muốn đóng góp [những kĩ năng tuyệt vời của bạn] cho công việc”.

emailpower / 01/15/2019

Bí Quyết Viết Đơn Xin Việc Hoàn Hảo Dành Cho Người Tìm Việc

Đọc kỹ các nội dung và thông tin về đơn vị tuyển dụng

Nhằm thúc đẩy quá trình viết đơn xin việc của bạn được diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả, trước tiên bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng về đơn vị tuyển dụng mà bạn muốn ứng tuyển, cũng như vị trí công việc mà bạn muốn nhắm đến.

Để thực hiện quy trình này, ứng viên cần phải khai thác nhiều nguồn dữ liệu thông tin đa dạng, chẳng hạn như: website, phương tiện truyền thông đại chúng, v.v. Hãy tham khảo các thông tin để biết chính xác mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp trên lĩnh vực mà họ đang hoạt động, cũng như yêu cầu của đơn vị đó đối với vị trí việc làm mà bạn mong muốn. Nhờ đó, bạn sẽ có thêm nhiều sáng kiến mới nhằm giúp quá trình viết đơn xin việc của bạn được thuận lợi hơn, cũng như việc chọn lọc từ ngữ sao cho phù hợp hơn với mẫu đơn xin việc của bạn.

Mẫu đơn xin việc có nội dung ngắn gọn, nhưng súc tích

Mẫu đơn xin việc chuẩn được xem là công cụ để thể hiện kỹ năng trình bày nội dung cá nhân của mỗi ứng viên. Vì vậy, tùy vào tính chất và yêu cầu của công việc mà ứng viên nên chủ động hơn trong cách viết đơn nhằm tạo nên sức hút ấn tượng, đồng thời tạo nên tính thuyết phục cao đối với nhà tuyển dụng. Xin lưu ý rằng khi viết đơn bạn cần phải tuân theo một số tiêu chí cụ thể ở phần nội dung, nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp trong mắt đơn vị tuyển dụng của bạn. Nói cách khác:

Khi bắt đầu viết, bạn cần để cập đến bằng cách nào bạn biết đến thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp, điều này sẽ ngụ ý cho các nhà tuyển dụng biết rằng bạn đã tìm hiểu kỹ thông tin về họ. Tiếp đến, bạn nên đề cập đến các thế mạnh của bản thân về trình độ chuyên môn, kỹ năng cá nhân và kinh nghiệm làm việc có liên quan đến vị trí công việc. Ngoài ra, bạn cần thêm một vài minh chứng để thể hiện giá trị của bản thân, cũng như lợi ích lâu dài mà bạn có thể mang đến cho hoạt động kinh doanh của họ. Điều này sẽ giúp bạn vượt trội hơn nhiều so với các ứng viên khác trong hàng nghìn lựa chọn khác.

Sau đó, điều tiếp theo mà bạn cần phải làm đó là bày tỏ trực tiếp mong muốn được nhận lời mời tham gia buổi phỏng vấn với doanh nghiệp. Chính yếu tố này sẽ khiến đơn vị tuyển dụng nhìn nhận được sự quan tâm và thái độ đầy nhiệt huyết của bạn đối với vị trí công việc mà họ đang tuyển dụng. Đồng nghĩa với việc bạn đang tự tạo thêm cơ hội cho bản thân của mình.

Và quan trọng hơn hết, bạn đừng quên cung cấp đầy đủ và chính xác email và số điện thoại để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ đặt lịch phỏng vấn với bạn. Cuối cùng, bạn nên kết thúc bằng một lời cảm ơn chân thành dành cho đơn vị tuyển dụng, nhằm tạo nên ấn tượng đẹp với họ.

Cách thức trình bày gọn gàng và đẹp mắt

Với bố cục của đơn xin việc, bạn nên chắc chắn rằng nó được trình bày rõ ràng nhất có thể. Phông chữ phù hợp và dễ đọc, văn phong trang trọng và chuyên nghiệp phù hợp với tính chất của từng vị trí công việc trong giai đoạn hiện nay. Hãy dành thêm thời gian để tham khảo thêm nhiều mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh giúp bạn có được một format mà mình yêu thích.

Viết một lá đơn chỉnh chu không phải là một điều đơn giản. Nó chiếm lấy khá nhiều thời gian của bạn, nhưng đổi lại bạn sẽ nhận được nhiều cơ hội việc làm tốt hơn bao giờ hết. Hãy đầu tư vào lá đơn của bạn để chinh phục mọi nẻo đường chông gai trên con đường sự nghiệp tương lai của bạn. Chúng tôi luôn hy vọng rằng thông tin mà mình cung cấp sẽ luôn là hành trang có ích đối với bạn. Chúc bạn thành công!