Mẹo viết đơn xin nghỉ việc theo đúng chuẩn

email4power / 11/26/2018

Khi bạn có nhu cầu chuyển một công việc mới do bất kỳ lý do cá nhân gì, bạn nên biết cách viết một lá đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn cho cấp trên của mình. Đơn xin nghỉ việc là nơi để bạn bày tỏ lòng biết ơn đối với cấp trên đã hỗ trợ cho bạn trong suốt thời gian qua và lý do hợp lý cho việc bạn xin thôi việc. Bên cạnh đó, đơn xin việc còn chính là nơi tạo nên nền tảng chuyên nghiệp ở bạn. Bạn có thể viết đơn bằng tay hoặc điện tử để gửi cho cấp trên.

Để có thể viết đơn xin nghỉ việc một cách hợp lý, bạn cần phải xác định được lý do xin nghỉ của mình và có kế hoạch cụ thể để trình bày nó sao cho thật chính đáng và thuận ý của đơn vị doanh nghiệp mà bạn đang công tác. Hãy cùng chúng tôi xem lướt qua một số lý do như sau: không thu xếp được công việc gia đình, chuyển nơi ở, thay đổi mục tiêu và chính kiến nghề nghiệp, tham gia đào tạo nâng cao theo một chương trình nào đó, v.v. Nên lưu ý rằng bạn không được thêm các lý do tiêu cực tại môi trường làm việc của bạn.

Trong mẫu đơn xin thôi việc, người lao động cần liệt kê rõ thông tin cá nhân, vị trí công việc và khi xin nghỉ việc sẽ bàn giao lại cho nhân viên nào. Sau đó, bạn cần nêu lý do nghỉ việc và thời gian bắt đầu nghỉ việc là khi nào. Trong quá trình chờ đợi quyết định, bạn sẽ tiếp tục làm việc năng nổ cho đến khi nghỉ việc. Ngoài ra, bạn cần gửi đến cấp trên của mình một lời cảm ơn chân thành nhất.

Và sau đây là hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin thôi việc ngắn gọn, nhưng đầy đủ các nội dung cơ bản:

Kính gửi: tên cơ quan mà bạn đang công tác hiện tại

Tôi tên là: viết đầy đủ họ và tên của bạn

Chức vụ: vị trí công việc mà bạn đang đảm nhận, chẳng hạn như: chuyên viên, trợ lý, thư ký, trưởng phòng, v.v.

Bộ phận: bộ phận mà bạn đang đảm nhiệm một mảng công việc, chẳng hạn như: quảng cáo, kinh doanh, nhân sự, v.v.

Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được nghỉ việc kể từ (ghi rõ thời gian).

Lý do: Viết một lý do chính đáng như trên đã đề cập đến. Đây được xem là phần quan trọng và đáng quan tâm nhất trong đơn khiến bản thân không thể tiếp tục công việc tại công ty. Đây cũng là yếu tố quan trọng nhất của đơn xin thôi việc.

Tôi đã bàn giao công việc cho nhân viên (tên đầy đủ của người đảm nhận) sau khi tôi nghỉ việc tại cơ quan.

Bộ phận: bộ phận của nhân viên mà bạn đã bàn giao công việc.

Danh sách công việc được bàn giao: bạn nên liệt kê cụ thể vào một bảng tóm tắt nhỏ để người được bàn giao công việc theo dõi, cũng như để cấp trên hiểu rõ và dễ dàng điều phối công việc sau khi bạn nghỉ việc.

Bày tỏ lòng biết ơn vì sự hỗ trợ và dìu dắt của doanh nghiệp trong suốt thời gian công tác

Ký tên và ý kiến của ban giám đốc về nguyện vọng thôi việc của bạn.

Xin lưu ý đối với các đối tượng lao động rằng sau khi nghỉ việc bạn nên xác nhận các quy trình thủ tục nhằm hưởng chế độ bảo hiệm thất nghiệp trong khoảng thời gian bạn chưa có được một công việc mới. Chúc bạn viết được một lá đơn xin thôi việc nhận được sự đồng tình từ cấp trên và hoàn thành được ước nguyện của riêng mình.