email4power / 02/12/2019

Các yếu tố cơ bản làm nên bản CV hoàn chỉnh

Nhà tuyển dụng  xem sơ yếu lý lịch hoặc CV của bạn chỉ với một mục tiêu là xem bạn có phù hợp hay không. Tuy rằng không có khuôn khổ cho một bản CV tốt nhất nhưng khi viết CV, bạn phải bao gồm các yếu tố sau:

Thông tin chi tiết của bạn

Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn để bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng có thể liên hệ với bạn một cách dễ dàng.

Mục tiêu nghề nghiệp

CV của bạn cần có một đoạn slogan cá nhân giúp bạn ngay lập tức thu hút sự chú ý của người đọc và lôi kéo họ tìm hiểu thêm về bạn. Tuy nhiên đừng viết quá dài dòng, thay vào đó hãy sử dụng kỹ năng chính của bạn và liên hệ nó với công việc bạn đang ứng tuyển để cho nhà tuyển dụng thấy tại sao bạn là ứng viên tìm việc làm tiềm năng.

Kinh nghiệm làm việc
Hãy liệt kê việc làm và chức vụ gần đây nhất của bạn, sau đó trình bày tiếp các công việc trước đó bao gồm tên công ty, chức vụ và thời gian làm việc của bạn cho mỗi công ty bạn đã làm việc.

Sử dụng các gạch đầu dòng để làm nổi bật trách nhiệm và thành tích của bạn trong từng vai trò để người đọc CV có thể nhanh chóng xem xét kinh nghiệm của bạn và khả năng đáp ứng các yêu cầu đã đưa ra.

Trình độ học vấn
Một lần nữa, hãy trình bày theo thứ tự từ thông tin mới đến cũ hơn, cung cấp chi tiết ngắn gọn về trình độ học vấn và chuyên môn của bạn cùng với thành tích trong quá trình học nếu có.

Kỹ năng
Bạn phải xem kỹ những kỹ năng nào bạn thật sự có do kinh nghiệm làm việc. Ngoài ra các kỹ năng ngoại ngữ, quản lý dự án cũng rất quan trọng. Bạn có thể chứng minh với nhà tuyển dụng bằng các dự án thực tế hoặc là bằng cấp các khóa học kỹ năng mềm, các chứng chỉ ngoại ngữ mà bạn có.

Sở thích và thói quen

Những thông tin này thường không bắt buộc và thường được đưa vào cuối của CV xin việc. Mục đích là cung cấp cho người phỏng vấn một bức tranh hoàn thiện và các đặc điểm cá nhân để có thể thảo luận trong buổi phỏng vấn.

Người tham khảo

Không cần thiết phải liệt kê người tham khảo, nhưng bạn nên nói rõ bạn có thể cung cấp nếu được yêu cầu. Nếu đây là công việc đầu tiên của bạn, bạn nên đề cập đến giảng viên hướng dẫn trong trường đại học.

Bố cục rõ ràng và đơn giản

Giữ CV của bạn càng ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin càng tốt. Cần tạo điều kiện thuận lợi để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhận thấy thông tin họ đang tìm kiếm. Mục đích để bạn viết CV không phải là để bạn có được công việc, mà là để bạn có được một cuộc phỏng vấn tìm việc làm. Luôn nhớ rằng bạn không viết CV cho chính mình, bạn đang viết nó cho người đọc của bạn. Khi bạn viết CV, hãy đặt mình vào vị trí của họ. Giữ nó ngắn gọn và thú vị.

Do khối lượng thông tin lớn mà nhà tuyển dụng nhận được nên họ thường sẽ dành tối đa 20 giây để xem xét từng CV, vì vậy điều quan trọng là phải làm cho đúng. Nếu bạn làm theo cấu trúc được nêu ở trên, bạn đang đi đúng hướng để trình bày thông tin một cách rõ ràng, ngắn gọn và thuyết phục.

email4power / 02/11/2019

Bí quyết để có một bản CV thu hút

Hiện nay, rất nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu CV của mình nộp đơn xin việc với phần mở đầu là Hồ sơ CV thay vì Mục tiêu nghề nghiệp. Nhưng hai mục đó khác nhau như thế nào, và vì sao mục này lại tốt hơn mục kia?

Hồ sơ CV là phần tóm tắt ngắn gọn những kĩ năng, kinh nghiệm và mục tiêu của ứng viên, liên quan đến vị trí tuyển dụng cụ thể. Trái lại, Mục tiêu nghề nghiệp sẽ nêu vị trí công việc mà ứng viên đang tìm.

Chủ yếu, mục hồ sơ là phiên bản rất cô đọng của CV. Không lặp lại toàn bộ CV, phần này chỉ liên kết những năng lực bạn có phù hợp yêu cầu tuyển dụng, với mục đích là cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc một cách nhanh chóng và thuyết phục.

Hồ sơ CV cũng được xem như phần sơ lược sự nghiệp, hồ sơ cá nhân, tóm tắt CV hoặc tóm tắt năng lực. Tất cả đều nhằm trình bày những khả năng chủ chốt của bạn cho vị trí bạn ứng tuyển.

         Lợi ích khi viết mục Hồ sơ CV

Khi viết CV, Hồ sơ CV giúp bạn nổi bật hơn hàng trăm người tìm việc làm khác khi đang cùng cạnh tranh cho một vị trí trong công ty. Hầu hết nhà tuyển dụng chỉ dành vài giây để nhìn vào CV, và phần lớn thời gian này là để xem nửa đầu của CV. Do đó, thậm chí nhà tuyển dụng chỉ đọc phần hồ sơ (được đặt ngay bên dưới tiêu đề và thông tin liên lạc), họ vẫn sẽ có cái nhìn rõ ràng về những năng lực độc đáo của bạn.

Thêm nữa, phần hồ sơ có thể bao gồm những từ khóa quan trọng giúp CV của bạn dễ dàng được chọn hơn do nhiều công ty sử dụng hệ thống quét CV dựa theo những từ khóa đó.

         Hồ sơ CV và Mục tiêu nghề nghiệp

Nêu ra mục tiêu của bạn trong CV là cách để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn biết điều mình cần từ công việc, trong khi phần hồ sơ sẽ giải thích bạn có thể đóng góp gì cho doanh nghiệp. Một cách viết CV khác là sẽ không trình bày cả hai mục này, mà thay vào đó, hãy đơn giản bắt đầu CV bằng kinh nghiệm làm việc mới nhất của bạn.

Nhiều nhà tuyển dụng thích Hồ sơ CV hơn là Mục tiêu nghề nghiệp, nhưng quyết định viết CV như thế nào phù hợp với kinh nghiệm làm việc, kĩ năng, chức vụ, bằng cấp và mục tiêu tìm việc làm của mình hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.

Ví dụ như, bạn có thể viết mục tiêu: “Giáo viên tiếng Anh nhiều năm kinh nghiệm đang tìm kiếm cơ hội mới tại một trường tư”, thì trong phần hồ sơ, bạn lại có thể viết: “Giáo viên tiếng Anh với 10 năm kinh nghiệm trong hệ thống trường tư. Thành công trong phát triển phương pháp giảng dạy sáng tạo nhằm đạt điểm cao trong các kì thi quốc gia”. Khác với phần mục tiêu, hồ sơ của bạn trả lời được cho câu hỏi: “Ứng viên này có thể đóng góp gì cho doanh nghiệp?”.

         Bí quyết viết Hồ sơ CV

Hãy súc tích. Hồ sơ CV nên dài từ một đến bốn câu ngắn. Bạn có thể viết thành một đoạn hoặc theo đánh dấu đầu dòng.

Tập trung vào yêu cầu tuyển dụng. Trong phần hồ sơ, hãy chỉ nêu những kĩ năng và bằng cấp liên quan đến vị trí công việc cụ thể bạn đang ứng tuyển. Bạn đặc biệt cần phải viết mục hồ sơ nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc nào hỗ trợ cho vị trí mình đang ứng tuyển – mục này sẽ giúp bạn làm nổi bật chỉ những thông tin phù hợp nhất mình có.

Tập trung vào tương lai. Mục hồ sơ trình bày những gì bạn có thể đóng góp cho doanh nghiệp – những gì bạn sẽ làm cho công ty trong tương lai. Hãy xem yêu cầu tuyển dụng để có thông tin chi tiết những điều công ty đang tìm kiếm ở nhân viên. Trong hồ sơ của bạn, hãy giải thích bạn sẽ đáp ứng kì vọng của công ty họ như thế nào.

Giám đốc bộ phận kinh doanh có đang tìm kiếm nhân viên có thể giúp nâng doanh thu của công ty? Trong hồ sơ, bạn có thể viết rằng bạn “Đã hỗ trợ giám đốc bộ phận kinh doanh thành công trong lập chiến lược phát triển, giúp tăng trưởng doanh thu 6 và 7 con số”. Giải thích những việc đã làm như cách thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy những gì bạn có thể và sẽ làm nếu họ tuyển bạn.

Chú ý bố cục. Điều quan trọng là phải trình bày sao cho nhà tuyển dụng thấy những thông tin chủ chốt khi vừa mới nhìn vào CV của bạn, vì vậy hãy đặt mục Hồ sơ ngay trên phần đầu, trước mục Lịch sử làm việc.

email4power / 01/20/2019

CV dài hai trang, có ổn?

Một đêm bạn thức khuya lướt danh sách tìm việc làm và một cơ hội hoàn hảo chợt xuất hiện. Vui mừng, bạn vội cập nhật thông tin trong CV của mình.

Nhưng trước khi bổ sung những kĩ năng và thành tựu tuyệt nhất và mới nhất, bạn chợt bị gián đoạn bởi cuộc tranh luận liên quan vấn đề tìm việc làm: Bạn nên viết CV dài một hay hai trang?

Câu trả lời là hoàn toàn tùy thuộc vào chủ quan người tìm việc làm. Tra cứu vấn đề này và bạn sẽ nhận được 100 nguồn khác nhau cho 400 lời khuyên khác nhau. Sự thật là chúng ta vốn luôn bám theo yêu cầu viết CV truyền thống dài một trang. Nhưng thời đại kĩ thuật số hiện nay đã thổi bùng lên một loạt ý kiến mới.

Tóm lại là, có vài qui định cần xem xét khi quyết định viết CV dài bao nhiêu trang.

Khi số lượng bằng chất lượng

Khi sự nghiệp của bạn phát triển, bạn sẽ tìm thấy những điều đã từng phù hợp trong CV giờ không còn như trước nữa. Ví dụ như, nếu bạn làm trong lĩnh vực của mình vài năm hoặc đang đổi việc, thì không cần trình bày mỗi nhiệm vụ cho từng vị trí. Bạn nên biết cân bằng số lượng kinh nghiệm bạn có với chất lượng lịch sử làm việc của bạn. Nếu bạn có đủ kinh nghiệm phù hợp, khóa rèn luyện và bằng cấp liên quan vị trí ứng tuyển để thể hiện trong nhiều hơn một trang CV, thì hãy viết nhiều hơn.

Hãy lưu ý rằng những thông tin đó phải phù hợp. Điều này không có nghĩa là bạn sẽ trình bày chi tiết tất cả thành quả từ công việc trông trẻ hồi phổ thông của mình. Cũng không có nghĩa là liệt kê mọi khóa học đại học bạn tham gia và mọi bằng cấp bạn có.

Nếu một nhà tuyển dụng phải xem một CV dài hơn một trang, thì CV đó tốt nhất là phải kể được câu chuyện hay. Liệt kê mọi công việc bạn từng làm khi là một quản lí không khiến bạn trở thành một quản lí giỏi. Nhưng nếu bạn kể bạn đã giúp tăng năng suất lên 25% hoặc những thay đổi nổi bật trong qui trình hoạt động của nhiều đội nhóm tại nhiều công ty, thì bạn đã dùng trang giấy này một cách rất thông minh.

Nếu bạn có thể cô đọng lại số lượng thành tựu của mình để kể rõ cách bạn giúp công việc, dự án hoặc nhiệm vụ thành công hơn và bạn cần nhiều hơn một trang để minh họa điều đó một cách hiệu quả, thì bạn đang tận dụng tốt.

Khi độ dài không còn quan trọng

Nội dung của bạn là hoàn hảo. Bạn đã chỉnh sửa, thu nhỏ cỡ chữ, điều chỉnh lề và sử dụng hộp văn bản để tuân thủ qui định viết CV trong một trang. Nhưng không may thay, bạn vẫn không đủ chỗ.

Đến nước này, hoàn toàn ổn khi tăng cỡ chữ CV để nội dung dài hơn một trang. Đừng lo, bạn sẽ không bị loại vì CV không phù hợp đâu.

Thành thật mà nói, nhà tuyển dụng sẽ tặng bạn điểm cộng vì không hành hạ mắt họ với cỡ chữ siêu nhỏ hoặc khiến họ hoa cả mắt lên để tìm thông tin mình cần.

Một CV với văn bản trải dài khắp trang giấy hoặc rút sát vào nhau sẽ trông như được viết bởi một người bủn xỉn, điều này có thể gởi đến nhà tuyển dụng thông điệp sai về bạn. Nếu nhà tuyển dụng có ấn tượng rằng bạn không thể sắp xếp ý tưởng của mình một cách hiệu quả trên trang giấy, họ có thể sẽ ngầm đoán về cách bạn sẽ thể hiện trong công việc. Tốt hơn là cẩn thận trước khi phải hối tiếc và hãy trình bày vốn kinh nghiệm phong phú của mình ở trang thứ hai.

Còn phần trống thừa?

Nếu văn bản của bạn ở trang thứ hai chỉ dài độ một hoặc hai dòng, thì có lẽ bạn nên chỉnh phần trình bày lại và tuân theo qui định một trang.

Nếu bạn cảm thấy cần phải lấp đầy khoảng trống đó, hãy thật khôn ngoan và đảm bảo phần thông tin phải phù hợp. Bạn có thể bổ sung thông tin về năng lực lãnh đạo, tổ chức mình tham gia, công việc tình nguyện, sở thích hoặc hoạt động thể thao. Cách này sẽ thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn có một cuộc sống sinh động ngoài công việc và cung cấp vài điều về cá tính của bạn.

Ngoài ra, hãy lưu ý rằng phần thông tin này không cần phải được viết theo văn bản. Bạn có thể giúp CV trông tuyệt vời hơn với biểu đồ tròn, đường và cột. Cũng hãy lưu ý, cách trình bày sáng tạo này không phải lúc nào cũng là cách hay khi ứng tuyển trực tuyến và phần mềm quét CV có thể không đọc được CV của bạn.

Vậy, đâu là kết luận cho cuộc tranh luận về độ dài CV? Trong thế giới của hồ sơ kĩ thuật số, độ dài không thật sự quan trọng, miễn là bạn kể một câu chuyện thú vị về lịch sử làm việc của mình một cách dễ đọc.

email4power / 10/14/2018

Làm thế nào để viết một lá đơn xin việc?

Gợi ý, lời khuyên về mẹo và hướng dẫn chung về cách viết đơn xin việc làm – mẫu đơn xin việc.

Tiếp sau giai đoạn hoàn thành xong một CV, giai đoạn tiếp theo là gửi nó cho các nhà tuyển dụng tiềm năng đã mà bạn đã ấn định. Khi thực hiện việc này, bạn cần viết đơn xin việc làm. Đơn xin việc này sẽ được gửi đi cùng với CV. Mục đích chính của nó là giúp CV của bạn được đọc thay vì chỉ được đặt vào tệp “đang chờ xử lý”.

Với nhiều tổ chức lớn nhận được CV với số lượng lớn, cần phải cung cấp càng nhiều trợ giúp càng tốt để đảm bảo rằng CV của bạn được đọc. Một mẫu đơn xin việc hiệu quả bằng văn bản sẽ giải thích công việc bạn đang ứng tuyển và lý do tại sao. Nó sẽ nêu chi tiết một số điểm nổi bật trong CV để cung cấp phần giới thiệu về bản thân.

Thông tin cơ bản về mẫu đơn xin việc làm dành cho bạn

Định dạng thư xin việc phải càng ngắn gọn càng tốt. Nó có thể chứa bốn hoặc năm đoạn văn có thể được cấu trúc như sau:

Đoạn mở đầu: Đoạn mở đầu là phần giới thiệu. Nó sẽ nêu rõ công việc bạn đang ứng tuyển kèm theo vị trí hoặc lí do bạn biết được thông tin tuyển dụng này. Nó cũng có thể nói rằng CV được đính kèm.

Đoạn thứ hai: Phần này của thư xin việc làm có thể được sử dụng để giải thích lý do tại sao bạn ứng tuyển và chi tiết những kỹ năng kinh nghiệm cụ thể hoặc lý do mà bạn cho rằng mình sẽ thích hợp cho công việc.

Đoạn thứ ba: Đoạn này có thể được sử dụng để giải thích lý do tại sao bạn sẽ mang đến nhiều giá trị cho công ty và đưa ra lý do nên đọc CV củamình.

Đoạn kết thúc: Phần này có thể được sử dụng để nêu rõ bạn luôn sẵn sàng để được liên lạc và phỏng vấn.

Sử dụng các phông chữ phổ biến, địa chỉ của bạn phải ở góc trên cùng bên phải của trang. Sẽ luôn là cần thiết để bổ sung thêm số điện thoại hoặc các cách liên lạc khác có thể có ở phần này.

Định dạng này cho đơn xin việc làm chỉ là một gợi ý. Nó có thể được định dạng theo cách khác tùy theo tình huống cụ thể.

Gợi ý và mẹo của thư xin việc

Có một số gợi ý hữu ích và lời khuyên về việc viết một thư xin việc làm. Hầu hết là rất đơn giản. Tuy nhiên, một trong những ý tưởng hữu ích nhất là đặt mình vào vị trí của người nhận thư và hỏi liệu nó có hữu ích hay không. Ví dụ việc nhận đơn xin việc hoặc CV không có thư giới thiệu sẽ ngụ ý người đó không thực sự quan tâm, hoặc không biết cách nộp đơn. Tương tự như vậy nhận được một đơn xin việc được thực hiện tốt sẽ tăng cơ hội có được buổi phỏng vấn xin việc.